Politica de confidențialitate

3.1. Contul și cursurile online (Privilege Academy)

Ce date

Nume, email, parola (salvată doar sub formă criptată ireversibil, „hash”, pe care nici noi nu o putem citi), datele primite de la Google dacă te loghezi cu Google (nume, email, poză de profil), cursurile la care ai acces, progresul în lecții, rezultatele la teste, comentariile, mixurile trimise și feedbackul primit de la un mentor Privilege Academy, rezervările în studio, codurile de recomandare, comenzile și jurnalul descărcărilor de fișiere (ce fișier, data, ora, adresa IP, dispozitivul).

Temei legal

Contract, pentru crearea contului și accesul la cursuri. Interes legitim, pentru securitatea contului și protecția cursurilor împotriva pirateriei: pe materialele descărcate apare un marcaj personal (watermark) cu numele și emailul tău, iar jurnalul descărcărilor ne arată de unde a pornit o eventuală distribuire neautorizată. Obligație legală, pentru comenzile plătite.

Cât timp le păstrăm

Cât timp ai cont. Conturile inactive de 3 ani pot fi șterse, după ce te anunțăm prin email. Jurnalul descărcărilor (inclusiv adresa IP): 6 luni. Comenzile plătite și documentele contabile: 10 ani, cum cere legislația fiscală și contabilă.

3.2. Programul DJ School cu prezență fizică (aplicația Privilege DJ School)

Ce date

Datele de înscriere, programul sesiunilor, prezența și check-in-ul cu cod QR la studio, jurnalul sesiunilor, temele, playlisturile, înregistrările video și audio pe care le încarci, mesajele din chat cu mentorul și materialele de curs.

Temei legal

Contract.

Cât timp le păstrăm

2 ani după terminarea programului. Îți poți exporta sau șterge datele oricând. Documentele contabile (facturi, plăți): 10 ani.

3.3. Cereri de booking și servicii

Ce date

Pentru booking de DJ și artiști, studio, închirieri de echipamente, videografie, producție, marketing, consultanță și întâlniri: nume, telefon, email, detaliile evenimentului și răspunsurile din formulare; ofertele trimise; contractele semnate de tine (pot conține CNP, date din actul de identitate, adresa și IBAN), proformele și facturile; pentru sesiunile în studio, acordul de cesiune a drepturilor de imagine.

Temei legal

Demersuri făcute la cererea ta înainte de contract și executarea contractului. Obligație legală, pentru contabilitate și arhivare.

Cât timp le păstrăm

Cererile care nu se transformă în contract: 12 luni. Contractele, facturile și celelalte documente contabile: 10 ani.

3.4. Bilete la evenimente

Ce date

Numele cumpărătorului, email, telefon, codul de membru (dacă ai), statusul plății și ora intrării la eveniment (personalul scanează codul QR al biletului la intrare).

Temei legal

Contract. Obligație legală, pentru documentele de plată.

Cât timp le păstrăm

Comenzile neplătite sau expirate se șterg după 3 luni. Biletele plătite se păstrează cât cere legea contabilității pentru documentele de plată (10 ani). Ora intrării se șterge odată cu biletul.

• Pentru ștampilarea biletelor la direcția locală de taxe și impozite trimitem doar documente centralizate (numărul și seriile biletelor), fără date personale.

3.5. Oferte cu locuri limitate (de exemplu Black Friday DJ Pro Career)

Ce date

Nume, email, telefon și statusul plății.

Temei legal

Contract.

Cât timp le păstrăm

Comenzile neplătite sau expirate se șterg după 3 luni. Comenzile plătite se păstrează 10 ani, pentru contabilitate.

• După plată te contactăm ca să stabilim împreună programul.

3.6. Privilege Community

Ce date

Nume, email, telefon, vârstă (minimum 16 ani), contul de social media, orașele și genurile muzicale preferate; cardul și codul de membru; invitațiile și ofertele primite; dacă și când ai deschis emailurile noastre (numărul de deschideri și ora, fără adresă IP); participarea la extrageri.

Temei legal

Consimțământ, dat la înscriere. Îl poți retrage oricând, prin linkul de dezabonare din fiecare email sau scriindu-ne. Retragerea nu afectează ce s-a întâmplat înainte.

Cât timp le păstrăm

Până te dezabonezi sau îți retragi acordul, ori după 24 de luni de inactivitate.

• Primești pe email invitații la evenimente și oferte pentru membri. Ca să știm ce funcționează, emailurile conțin o imagine de mici dimensiuni care ne arată dacă și când au fost deschise.
• Organizăm extrageri cu premii între membri. Câștigătorii sunt aleși aleatoriu și anunțați prin email.
• Tot în baza acestui acord, putem folosi numărul tău de telefon ca să trimitem anunțurile comunității pe WhatsApp sau prin SMS. Numerele se folosesc doar pentru membrii comunității și doar pentru astfel de anunțuri. Dacă nu le mai vrei, spune-ne pe WhatsApp sau la contact@privilegeagency.eu.

3.7. Cereri de melodii și tips pentru DJ (cod QR la evenimente)

Ce date

Nume, email, telefon (opțional), melodia cerută, mesajul și plata.

Temei legal

Contract.

Cât timp le păstrăm

3 luni, dacă plata nu s-a finalizat. Altfel, cât cere legea contabilității pentru documentele de plată (10 ani).

• DJ-ul vede doar melodia, prenumele tău și mesajul.

3.8. Parteneri și ambasadori (programul de recomandare)

Ce date

Nume, email, telefon, codul de recomandare, recomandările aduse, comisioanele și plățile.

Temei legal

Contract. Obligație legală, pentru documentele de plată.

Cât timp le păstrăm

Pe durata colaborării. Documentele de plată: 10 ani.

3.9. Artiștii din roster (portalul artiștilor)

Ce date

Numele de scenă, datele de contact, disponibilitatea, onorariile, documentele încărcate, statisticile și pagina de links, propunerile de booking trimise din portal.

Temei legal

Contract. Obligație legală, pentru documentele financiare.

Cât timp le păstrăm

Pe durata colaborării. Documentele contabile: 10 ani.

3.10. Emailuri de marketing

Ce date

Nume, email, faptul că ai acceptat să primești oferte și, dacă te dezabonezi, adresa ta pe lista de excludere.

Temei legal

Consimțământ separat, dat printr-o căsuță pe care o bifezi tu (nu este bifată din start). Fiecare email are link de dezabonare.

Cât timp le păstrăm

Până te dezabonezi. După dezabonare păstrăm adresa doar pe o listă globală de excludere, ca să nu-ți mai trimitem astfel de emailuri din nicio parte a platformei.

3.11. Prospectare B2B (date pe care nu le-am primit de la tine)

Ce date

Date de contact de business ale localurilor, cluburilor, festivalurilor și organizatorilor de evenimente, așa cum sunt publicate de ei: emailuri de business, telefon, cont de Instagram, numele persoanelor de contact; istoricul propunerilor trimise și dacă au fost deschise.

Temei legal

Interes legitim: să propunem artiștii noștri pentru evenimente (prospectare între firme).

Cât timp le păstrăm

24 de luni de la ultimul contact. Dacă te dezabonezi, păstrăm doar adresa pe lista de excludere.

• Sursa datelor: site-urile proprii ale firmelor și listări publice (ghiduri de localuri, pagini de evenimente, profiluri publice). Le căutăm și cu ajutorul unor instrumente automate de cercetare.
• Propunerile sunt trimise de agenție sau de artiștii din roster, prin platforma agenției. Fiecare propunere conține un link de dezabonare.
• Te poți opune oricând acestei prelucrări: folosește linkul de dezabonare sau scrie-ne și nu te mai contactăm.

3.12. Site-ul

Ce date

Jurnale tehnice ale serverului (adresa IP, data și ora, pagina accesată, tipul de browser); încercările de logare, ca să limităm atacurile; statistici de vizitare cu Google Analytics 4, doar dacă le accepți; mesajele trimise prin formularul de contact și faptul că ai acceptat politica de confidențialitate.

Temei legal

Interes legitim, pentru funcționarea și securitatea site-ului. Consimțământ, pentru Google Analytics. Demersuri înainte de contract, pentru formularul de contact.

Cât timp le păstrăm

Jurnalele tehnice: perioadă scurtă, cât sunt necesare pentru securitate. Datele din Google Analytics: cel mult 14 luni. Mesajele din formularul de contact: 12 luni, dacă nu devin contract.

3.13. Evidența acordurilor tale

Ce date

Ce ai acceptat (cookie-uri, comunicări, politica de confidențialitate) și când. Nu salvăm adresa IP.

Temei legal

Obligație legală: trebuie să putem dovedi că ne-ai dat acordul (art. 7 alin. (1) GDPR).

Cât timp le păstrăm

Cât timp folosim datele în baza acelui acord și apoi doar cât e necesar ca să-l putem dovedi.

3.14. DJ Tools: Generatorul de playlist

Ce date

Dacă ai cont: playlisturile pe care le salvezi și piesele salvate cu inimioara (titlul, artistul, BPM-ul și tonalitatea piesei). Căutările de piese și setările generatorului nu le legăm de tine. Preferințele playerului (volumul, platforma ta de streaming, durata mixării) rămân doar în browserul tău.

Temei legal

Contract, pentru funcțiile contului (salvarea playlisturilor).

Cât timp le păstrăm

Până ștergi playlistul sau contul.

• Ca să găsim piese similare și să le putem reda, serverul nostru trimite către Deezer, Last.fm, YouTube, SoundCloud, Spotify și Apple doar titlul și artistul piesei, fără date despre tine.
• Copertele și preview-urile audio de 30 de secunde se încarcă direct de pe serverele Deezer (Franța), care primesc astfel adresa ta IP, ca la orice imagine sau fișier încărcat de pe internet.
• Playerele YouTube, SoundCloud, Spotify, Apple Music și Deezer pornesc doar cu acordul tău pentru media externă. Pe Spotify, Apple Music și Deezer piesa se aude întreagă doar dacă ești logat în browser pe acea platformă; acel cont îl gestionează platforma respectivă, nu noi.

3.15. Provocarea de 5 zile pe email

Ce date

Emailul, prenumele (opțional), limba aleasă, ziua la care ai ajuns și dacă ai oprit emailurile.

Temei legal

Cererea ta: te înscrii ca să primești cele 5 emailuri ale provocării (art. 6 alin. (1) lit. b). Alte noutăți și oferte primești doar dacă bifezi separat acest lucru (consimțământ).

Cât timp le păstrăm

Până la 12 luni după ce provocarea s-a încheiat sau ai oprit-o. Poți opri emailurile oricând, din linkul din fiecare email.